Convocazione II Congresso di Arcigay Varese

Ai soci
Ai componenti del Consiglio Direttivo della scrivente associazione
Varese, 12 dicembre 2018

AVVISO DI CONVOCAZIONE DEL II CONGRESSO DI ARCIGAY VARESE
COMITATO TERRITORIALE ARCIGAY DELLE PROVINCE DI VARESE E COMO ARCIGAY VARESE

Si porta a conoscenza di tutte le socie e i soci del Comitato Territoriale Arcigay delle Province di Varese e Como “Arcigay Varese Associazione di Promozione Sociale” che, a norma dell’Art. 13 dello Statuto, il II Congresso di Arcigay Varese* è convocato in prima convocazione per il giorno venerdì 11 gennaio alle ore 00:00 presso la sala Filmstudio ‘90, posta in Varese, cap. 21100, prov. di Varese, Via C. De Cristoforis, n° 5, ed in seconda convocazione per il giorno

sabato 12 gennaio alle ore 9:00
presso
Sala Filmstudio ’90
Varese, Via C. De Cristoforis, n° 5

Termine massimo: ore 18:00.
Apertura accrediti: ore 9:00. Inizio lavori ore 9:30. Sarà possibile accreditarsi anche durante il Congresso fatta eccezione per i momenti in cui sono in corso le operazioni di voto.

Il Congresso è convocato per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO:

  1. Votazione del regolamento elettorale e della delibera integrativa del Consiglio Direttivo;
  2. Elezione del presidente e del segretario del Congresso;
  3. Relazione del presidente uscente Giovanni Boschini;
  4. Interventi degli ospiti esterni e delle associazioni invitate;
  5. Discussione e approvazione del bilancio consuntivo 2018 e del bilancio preventivo 2019 e del REFA (Rendiconto economico finanziario annuale);
  6. Discussione e approvazione del bilancio sociale. Relazione dei gruppi e degli organi sociali uscenti;
  7. Approvazione eventuali documenti elaborati nell’incontro precongressuale;
  8. Elezione del Consiglio Direttivo e del Presidente. Presentazione delle candidature, eventuali domande e/o interventi dei soci, votazione e scrutinio;
  9. Elezione dei coordinatori dei gruppi.
A seguire. è convocato il nuovo Consiglio Direttivo eletto per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
  1. Elezione del vicepresidente, del segretario e del tesoriere.
Considerata l’importanza del Congresso, si pregano tutte le socie e i soci di parteciparvi personalmente. Qualora i medesimi fossero impossibilitati nel farlo, sono invitati a farsi rappresentare da altra persona di propria fiducia, purché munita di apposita delega scritta (si allega modulo per delega).

Si prega di notare che non è possibile rinnovare la tessera per un socio terzo senza utilizzare l’apposita delega firmata (in allegato) che vi raccomandiamo di inviare previamente via mail.

Il Presidente
Giovanni Boschini
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Possono partecipare al Congresso, candidarsi alle cariche elettive e votare tutti i soci e le socie che:
– siano iscritti a Arcigay Varese e che siano in regola con il versamento della quota associativa entro la data di svolgimento del Congresso stesso;
– rinnovino la quota associativa di Arcigay attraverso Arcigay Varese entro la data di svolgimento del Congresso;
– si siano iscritti e/o abbiano rinnovato la quota di adesione annuale presso altra associazione aderente ad Arcigay diversa da Arcigay Varese e chiedano entro l’inizio delle operazioni di voto il trasferimento a Arcigay Varese.
I partecipanti all’Assemblea dei Soci devono accreditarsi prima del voto.

*ai sensi della delibera del Consiglio Direttivo n. 12/2018 al Congresso si applicano le medesime regole dell’Assemblea dei Soci.
L’Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà degli associati, mentre in seconda convocazione è valida la deliberazione presa qualunque sia il numero degli intervenuti.  È consentita l’espressione del voto per delega. Ciascun socio può essere latore di massimo due deleghe.
Nelle deliberazioni di approvazione del Bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, i consiglieri non hanno voto. Per le votazioni si procede normalmente per alzata di mano. Per l’elezione delle cariche sociali si procede mediante il voto a scrutinio segreto su scheda.

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell’Assemblea.

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell’Assemblea.

Per ulteriori informazioni è possibile consultare il Regolamento Elettorale o lo Statuto disponibili sul sito www.arcigayvarese.it

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