Convocazione II Congresso di Arcigay Varese

Ultimo aggiornamento:

Ai soci
Ai componenti del Consiglio Direttivo della scrivente associazione
Varese, 12 dicembre 2018

AVVISO DI CONVOCAZIONE DEL II CONGRESSO DI ARCIGAY VARESE
COMITATO TERRITORIALE ARCIGAY DELLE PROVINCE DI VARESE E COMO ARCIGAY VARESE

Si porta a conoscenza di tutte le socie e i soci del Comitato Territoriale Arcigay delle Province di Varese e Como “Arcigay Varese Associazione di Promozione Sociale” che, a norma dell’Art. 13 dello Statuto, il II Congresso di Arcigay Varese* è convocato in prima convocazione per il giorno venerdì 11 gennaio alle ore 00:00 presso la sala Filmstudio ‘90, posta in Varese, cap. 21100, prov. di Varese, Via C. De Cristoforis, n° 5, ed in seconda convocazione per il giorno

sabato 12 gennaio alle ore 9:00
presso
Sala Filmstudio ’90
Varese, Via C. De Cristoforis, n° 5

Termine massimo: ore 18:00.
Apertura accrediti: ore 9:00. Inizio lavori ore 9:30. Sarà possibile accreditarsi anche durante il Congresso fatta eccezione per i momenti in cui sono in corso le operazioni di voto.

Il Congresso è convocato per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO:

  1. Votazione del regolamento elettorale e della delibera integrativa del Consiglio Direttivo;
  2. Elezione del presidente e del segretario del Congresso;
  3. Relazione del presidente uscente Giovanni Boschini;
  4. Interventi degli ospiti esterni e delle associazioni invitate;
  5. Discussione e approvazione del bilancio consuntivo 2018 e del bilancio preventivo 2019 e del REFA (Rendiconto economico finanziario annuale);
  6. Discussione e approvazione del bilancio sociale. Relazione dei gruppi e degli organi sociali uscenti;
  7. Approvazione eventuali documenti elaborati nell’incontro precongressuale;
  8. Elezione del Consiglio Direttivo e del Presidente. Presentazione delle candidature, eventuali domande e/o interventi dei soci, votazione e scrutinio;
  9. Elezione dei coordinatori dei gruppi.
A seguire. è convocato il nuovo Consiglio Direttivo eletto per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
  1. Elezione del vicepresidente, del segretario e del tesoriere.
Considerata l’importanza del Congresso, si pregano tutte le socie e i soci di parteciparvi personalmente. Qualora i medesimi fossero impossibilitati nel farlo, sono invitati a farsi rappresentare da altra persona di propria fiducia, purché munita di apposita delega scritta (si allega modulo per delega).

Si prega di notare che non è possibile rinnovare la tessera per un socio terzo senza utilizzare l’apposita delega firmata (in allegato) che vi raccomandiamo di inviare previamente via mail.

Il Presidente
Giovanni Boschini
______________________________________________
Possono partecipare al Congresso, candidarsi alle cariche elettive e votare tutti i soci e le socie che:
– siano iscritti a Arcigay Varese e che siano in regola con il versamento della quota associativa entro la data di svolgimento del Congresso stesso;
– rinnovino la quota associativa di Arcigay attraverso Arcigay Varese entro la data di svolgimento del Congresso;
– si siano iscritti e/o abbiano rinnovato la quota di adesione annuale presso altra associazione aderente ad Arcigay diversa da Arcigay Varese e chiedano entro l’inizio delle operazioni di voto il trasferimento a Arcigay Varese.
I partecipanti all’Assemblea dei Soci devono accreditarsi prima del voto.

*ai sensi della delibera del Consiglio Direttivo n. 12/2018 al Congresso si applicano le medesime regole dell’Assemblea dei Soci.
L’Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà degli associati, mentre in seconda convocazione è valida la deliberazione presa qualunque sia il numero degli intervenuti.  È consentita l’espressione del voto per delega. Ciascun socio può essere latore di massimo due deleghe.
Nelle deliberazioni di approvazione del Bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, i consiglieri non hanno voto. Per le votazioni si procede normalmente per alzata di mano. Per l’elezione delle cariche sociali si procede mediante il voto a scrutinio segreto su scheda.

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell’Assemblea.

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell’Assemblea.

Per ulteriori informazioni è possibile consultare il Regolamento Elettorale o lo Statuto disponibili sul sito www.arcigayvarese.it