Convocazione Assemblea Ordinaria dei Soci

Ultimo aggiornamento:

Varese LGBTI - Associazione affiliata Arcigay

Ai Soci

Ai Componenti del Consiglio Direttivo

LORO SEDI

 

Varese, 16 dicembre 2016

 

AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

***

 

Si porta a conoscenza di tutti i signori soci dell’associazione Arcigay denominata “Varese LGBTI” che, a norma dell’Art. 13 dello Statuto, l’Assemblea ordinaria viene convocata in prima convocazione per il giorno giovedì 2 febbraio 2017 alle ore 08:00 presso la sede sociale dell’associazione FIAB-Ciclocittà, posta in Varese, cap. 21100, prov. di Varese, Via Carlo Rainoldi, n° 14, ed in seconda convocazione per il giorno

 

venerdì 3 febbraio 2017 alle ore 20:30

per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

 

  1. Comunicazioni del Presidente;
  2. Relazione del Presidente inerente le attività dell’anno 2016 e approvazione;
  3. Approvazione del bilancio e del rendiconto economico finanziario consuntivo 2016;
  4. Approvazione del bilancio preventivo 2017;
  5. Approvazione del programma generale annuale delle attività 2017;
  6. Approvazione dei regolamenti interni dell’associazione;
  7. Elezioni suppletive di n. 2 componenti del Consiglio Direttivo.

 

Considerata l’importanza dell’Assemblea, si prega tutti i signori soci di parteciparvi personalmente. Qualora i medesimi fossero impossibilitati nel farlo, sono invitati a farsi rappresentare da altra persona di propria fiducia, purché munita di apposita delega scritta.

 

Il Presidente

(Giovanni Boschini)

 

 

 

Possono partecipare all’Assemblea dei Soci, candidarsi alle cariche elettive e votare tutti i soci e le socie che:

– siano iscritti a Arcigay Varese LGBTI e che siano in regola con il versamento della quota associativa entro la data di svolgimento dell’Assemblea dei Soci stessa;

– rinnovino la quota associativa di Arcigay attraverso Arcigay Varese LGBTI entro la data di svolgimento dell’Assemblea dei Soci e non l’abbiano rinnovata presso altra associazione aderente ad Arcigay;

– si siano iscritti e/o abbiano rinnovato la quota di adesione annuale presso altra associazione aderente ad Arcigay diversa da Arcigay Varese LGBTI e chiedano entro l’inizio delle operazioni di voto il trasferimento a Arcigay Varese LGBTI.

La partecipazione ai lavori dell’Assemblea dei Soci e l’esercizio dell’elettorato attivo e passivo dei soci che chiedono il trasferimento è approvato a maggioranza dall’Assemblea dei Soci.

I partecipanti all’Assemblea dei Soci devono accreditarsi prima del voto.

 

L’Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà degli associati, mentre in seconda convocazione è valida la deliberazione presa qualunque sia il numero degli intervenuti.  È consentita l’espressione del voto per delega. Ciascun socio può essere latore di massimo due deleghe.

Nelle deliberazioni di approvazione del Bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, i consiglieri non hanno voto. Per le votazioni si procede normalmente per alzata di mano. Per l’elezione delle cariche sociali si procede mediante il voto a scrutinio segreto su scheda.

 

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell’Assemblea.

 

Per ulteriori informazioni è possibile consultare il Regolamento Elettorale o lo Statuto disponibili sul sito www.arcigayvarese.it