Convocazione Assemblea Ordinaria dei Soci

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Ai Soci

Ai Componenti del Consiglio Direttivo

LORO SEDI

Varese, 11 marzo 2018

                                                            

AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

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    Si porta a conoscenza di tutte le socie e i soci del Comitato Territoriale Arcigay delle Province di Varese e Como “Arcigay Varese Associazione di Promozione Sociale” che, a norma dell’Art. 13 dello Statuto, l’Assemblea ordinaria è convocata in prima convocazione per il giorno giovedì 19 aprile 2018 alle ore 00:00 presso la sede sociale dell’associazione, posta in Varese, cap. 21100, prov. di Varese, Via Monte Golico, n° 14, ed in seconda convocazione per il giorno

venerdì 20 aprile 2018 alle ore 20:30

per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

  1. Relazione sulle attività 2017;
  2. Approvazione del bilancio e del rendiconto economico finanziario consuntivo 2017;
  3. Approvazione e discussione sul bilancio preventivo 2018;
  4. Approvazione del programma generale annuale delle attività 2018-2019;
  5. Discussione sullo scenario politico nazionale e locale, indicazioni dei soci sulla linea politica, discussione sulla comunità LGBTI locale;
  6. Prospettive dell’associazione in vista del congresso e del rinnovo di consiglio direttivo e presidente;
  7. Modifiche al regolamento volontari;
  8. Varie ed eventuali.

 

Considerata l’importanza dell’Assemblea, si prega tutti i signori soci di parteciparvi personalmente. Qualora i medesimi fossero impossibilitati nel farlo, sono invitati a farsi rappresentare da altra persona di propria fiducia, purché munita di apposita delega scritta (si allega modulo per delega).

Allegati:

– Bilancio consuntivo 2017;

– Bilancio preventivo 2018;

– Report attività 2017;

– Programma generale delle attività 2018 proposto:

gennaio 2018: giornata della Memoria – febbraio 2018: San Valentino – marzo 2018: Transgender Day of Visibility – aprile 2018: partecipazione al corteo del 25 aprile – maggio 2018: giornata contro l’omotransfobia – giugno 2018: pride e pride week – luglio-agosto: nessuna attività – settembre 2018: giornata della visibilità bisex – ottobre 2018: coming out day – ottobre-novembre: consapevoleza e solidarietà intersex – novembre 2018: tdor – 25 novembre: partecipazione a giornata contro la violenza sulle donne; – dicembre 2018: giornata contro l’Aids; – dicembre 2018: cena sociale – gennaio 2019: inaugurazione targa vittime omosessuali dell’olocausto

                                                                                                          Il Presidente

                                                                                                                              (Giovanni Boschini)

Possono partecipare all’Assemblea dei Soci, candidarsi alle cariche elettive e votare tutti i soci e le socie che:

– siano iscritti a Arcigay Varese e che siano in regola con il versamento della quota associativa entro la data di svolgimento dell’Assemblea dei Soci stessa;

– rinnovino la quota associativa di Arcigay attraverso Arcigay Varese entro la data di svolgimento dell’Assemblea dei Soci e non l’abbiano rinnovata presso altra associazione aderente ad Arcigay;

– si siano iscritti e/o abbiano rinnovato la quota di adesione annuale presso altra associazione aderente ad Arcigay diversa da Arcigay Varese e chiedano entro l’inizio delle operazioni di voto il trasferimento a Arcigay Varese.

I partecipanti all’Assemblea dei Soci devono accreditarsi prima del voto.

L’Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà degli associati, mentre in seconda convocazione è valida la deliberazione presa qualunque sia il numero degli intervenuti.  È consentita l’espressione del voto per delega. Ciascun socio può essere latore di massimo due deleghe.

Nelle deliberazioni di approvazione del Bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, i consiglieri non hanno voto. Per le votazioni si procede normalmente per alzata di mano. Per l’elezione delle cariche sociali si procede mediante il voto a scrutinio segreto su scheda.

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell’Assemblea.

Per ulteriori informazioni è possibile consultare il Regolamento Elettorale o lo Statuto disponibili sul sito www.arcigayvarese.it

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