Convocazione Assemblea Ordinaria dei Soci

Ai Soci

Ai Componenti del Consiglio Direttivo

LORO SEDI

Varese, 6 febbraio 2018

                                                            

AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

***

    Si porta a conoscenza di tutte le socie e i soci del Comitato Territoriale Arcigay delle Province di Varese e Como “Arcigay Varese Associazione di Promozione Sociale” che, a norma dell’Art. 13 dello Statuto, l’Assemblea ordinaria è convocata in prima convocazione per il giorno giovedì 8 marzo alle ore 00:00 presso la sede sociale dell’associazione, posta in Varese, cap. 21100, prov. di Varese, Via Monte Golico, n° 14, ed in seconda convocazione per il giorno

venerdì 9 marzo 2018 alle ore 20:30

per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

 

1. Approvazione dei regolamenti interni dell’Associazione; (in allegato)

 
  • Approvazione del regolamento comunicazione e strumenti informatici approvato dal Consiglio Direttivo
  • Approvazione del nuovo regolamento elettorale così come emendato dal Consiglio Direttivo
  • Approvazione del nuovo regolamento gruppi così come emendato dal Consiglio Direttivo

2. Elezione dei coordinatori dei gruppi

  • Elezione dei coordinatori dei seguenti gruppi o sportelli per l’esercizio 1° gennaio 2018-31 dicembre 2018:
    • Gruppo scuola, gruppo volontariato generico, gruppo salute (coordinatore aggiuntivo), gruppo eventi ricreativi, gruppo cultura, gruppo donna, gruppo sport.

3. Definizione della quota sociale;

  • Definizione della quota sociale a seguito della riforma del tesseramento approvata dal Consiglio Nazionale di Arcigay;

4. Elezione di n° 3 componenti del consiglio direttivo;

  • Elezione di n°3 componenti del consiglio direttivo.

5. Varie ed eventuali.

 
Si fa presente che a seguito della delibera del Consiglio Direttivo n° 2 del 29/01/2018 tutte le candidature attualmente aperte per i ruoli all’interno dell’associazione sono prorogate fino alla data dell’assemblea in seconda convocazione

Considerata l’importanza dell’Assemblea, si prega tutti i signori soci di parteciparvi personalmente. Qualora i medesimi fossero impossibilitati nel farlo, sono invitati a farsi rappresentare da altra persona di propria fiducia, purché munita di apposita delega scritta (si allega modulo per delega).

                                                                                                          Il Presidente

                                                                                                                              (Giovanni Boschini)

Possono partecipare all’Assemblea dei Soci, candidarsi alle cariche elettive e votare tutti i soci e le socie che:

– siano iscritti a Arcigay Varese e che siano in regola con il versamento della quota associativa entro la data di svolgimento dell’Assemblea dei Soci stessa;

– rinnovino la quota associativa di Arcigay attraverso Arcigay Varese entro la data di svolgimento dell’Assemblea dei Soci e non l’abbiano rinnovata presso altra associazione aderente ad Arcigay;

– si siano iscritti e/o abbiano rinnovato la quota di adesione annuale presso altra associazione aderente ad Arcigay diversa da Arcigay Varese e chiedano entro l’inizio delle operazioni di voto il trasferimento a Arcigay Varese.

La partecipazione ai lavori dell’Assemblea dei Soci e l’esercizio dell’elettorato attivo e passivo dei soci che chiedono il trasferimento è approvato a maggioranza dall’Assemblea dei Soci.

I partecipanti all’Assemblea dei Soci devono accreditarsi prima del voto.

L’Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà degli associati, mentre in seconda convocazione è valida la deliberazione presa qualunque sia il numero degli intervenuti.  È consentita l’espressione del voto per delega. Ciascun socio può essere latore di massimo due deleghe.

Nelle deliberazioni di approvazione del Bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, i consiglieri non hanno voto. Per le votazioni si procede normalmente per alzata di mano. Per l’elezione delle cariche sociali si procede mediante il voto a scrutinio segreto su scheda.

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell’Assemblea.

Per ulteriori informazioni è possibile consultare il Regolamento Elettorale o lo Statuto disponibili sul sito www.arcigayvarese.it

Giovanni Boschini, presidente Arcigay Varese

Giovanni Boschini, presidente Arcigay Varese

Presidente di Arcigay Varese.

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